一、受理范围:
在北京市办理社会保险登记的单位,以下简称“单位”。
二、单位操作步骤:
方式一:单位通过网上申报系统申报(推荐):
1、登陆网上申报系统:单位登陆北京市社会保险网上服务平台http://www.bjrbj.gov.cn/csibiz/进入单位用户登录入口,点击“单位用户登录”,使用“北京一证通”数字证书进入网上申报系统。
2、系统操作:
人员调入:在“申报业务管理”模块点击“转入人员增加申报”─“普通增员”,录入调入职工信息,增员原因选择“转入”,点击“提交”。
人员调出:在“申报业务管理”模块点击“普通减员”,选择“零星减员”录入人员信息,或选择“批量减员”勾选减少人员。“个人停止缴费原因”选取“转出”后点击“提交”。
3、查询业务办理回馈:单位通过“查询管理”中的“申报信息状态查询”模块查询该职工医疗及四险是否导入成功。反馈导入成功后,可通过“业务报表查询”模块打印相应表格留存备查,单位无需到窗口办理。反馈导入失败,查询原因再次操作。
方式二:单位通过企业版软件申报:
1、下载并安装企业版软件:通过北京市社会保险网上服务平台“下载专区”/“程序下载”/“五险合一采集软件下载”下载“北京市社会保险信息系统企业管理子系统(普通单位版)”及最新程序补丁。
2、软件操作:单位通过“个人信息录入”模块录入职工个人信息,在“增员”模块中操作增员处理,在“个人变更登记-减员”模块中操作减员处理;在“个人续保、减员信息报盘”模块中生成报盘文件,存至U盘。
3、报表打印,进行申报:单位通过“报表打印”模块打印相关业务表格一式二份并加盖公章。携带材料到社保经办机构办理。
三、单位提交材料:
人员调入:
1.《北京市社会保险参保人员增加表》一式二份;
2.存有增加职工报盘信息的U盘。
人员调出:
1.《北京市社会保险参保人员减少表》一式二份;
2.存有减员报盘信息的U盘。
四、注意事项
1.报送表格使用A4纸,并加盖公章。
2.办理人员调入增员时需注意:
(1)“月均工资收入”一项录入该职工进入本单位工作第一个月工资,不能低于本市最低工资;
(2)参保职工参保状态为“中断失业”时,只能通过企业版软件操作,增员原因选择“失业转就业”。
3.办理人员调出减员时需注意:
(1)减少原因为“失业转街道”的,需注明要转移的街道;
(2)参保单位最后一位正常缴费职工减员,只能携带《北京市社会保险参保人员减少表》(一式二份,加盖公章)到社保经办机构业务窗口办理。
4.如遇无法在网上申报系统办理的特殊情况,请通过企业版软件报盘,携带表格和数据文件到窗口办理。
5.办理时间:全月(工作日)。